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公共區域使用管理規程

時間:2020-09-16 09:24來源:www.shrclt365.com 作者:湖南物業網 點擊:
1.0目的 為保障本物業管理服務單位轄區范圍內的公共安全及規范,充分體現商業經營的特色,并配合完成各項公共區域的使用功能,并適時予以督導,以符合整體物業的企劃要求,依據「國購廣

        1.0目的
  為保障本物業管理服務單位轄區范圍內的公共安全及規范,充分體現商業經營的特色,并配合完成各項公共區域的使用功能,并適時予以督導,以符合整體物業的企劃要求,依據「國購廣場」《業戶手冊》相關規定制定本規程。
  2.0適用范圍
  適用于本物業管理服務單位轄區范圍內的的公共區域(包括并不限于物業外立面、外廣場、停車場、公共區域墻面、天花、地面等)管理。
  3.0主要職責
  3.1遵照「國購廣場」《業戶手冊》、《裝修守則》的管理約定,對經管理公司授權同意,由業戶專享的公共區域按審定方案予以進行并適時監督管理,同時協調有關物業供給事宜。
  3.2對公共區域使用方案(圖紙)予以審定、或根據相鄰部門意見予以會審經管理公司總經理書面同意。
  3.3將有關使用過程中的進展情況,予以適時通報業主或使用人。
  3.4對使用過程中需整改事項予以書面通報,并配合使用方完成整改。
  4.0程序要點
  4.1方案(圖紙)審定或會審
  4.1.1業主或使用人提交公共區域使用方案(圖紙),物業方聯系管理公司職能部門(必要時)進行審定,并出具書面意見上報公司總經理。
  4.2工作人員進場
  4.2.1施工方提交施工進度計劃表于物業方備案,并辦理進場手續。
  4.2.2物業方協調有關單位配合施工方進場。
  4.3現場巡檢
  4.3.1物業方客服部、工程部、保安部具體執行現場的巡檢工作,并填寫相關記錄。
  4.3.2對使用過程中的違規事項予以制止,并落實整改事項。
  4.4工程完工檢視
  4.4.1物業方在作業完工時的完工檢視,并不代表政府主管部門的驗收,僅限于物業項目下的職責。
  4.4.2物業方對完工檢視中發現的不符合審定意見項,需做出整改要求,并出具書面意見。
  5.0相關文件
  《業戶手冊》
  《裝修守則》
  6.0工作記錄
  《公共區域專享備案申請表》
  《施工承諾書A》
  《施工承諾書B》
  《整改單》

 

 

(責任編輯:湖南物業網陳)
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