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物業管理公司儀器儀表管理控制程序

時間:2020-09-04 09:31來源:www.shrclt365.com 作者:湖南物業網 點擊:
1 目的 對監視和測量用儀器儀表進行控制,確保監視和測量結果的有效性。 2 范圍 適用于對服務提供和服務過程進行監視和測量用的儀器儀表的管理。 3 定義 無 4 職責 責任人 職 責 品質管理部 負責公司標準檢測儀器儀表(母表)的管理。 負責公司儀器儀表的管

1 目的
      對監視和測量用儀器儀表進行控制,確保監視和測量結果的有效性。
2 范圍
      適用于對服務提供和服務過程進行監視和測量用的儀器儀表的管理。
3 定義
       無
4    職責
       責  任  人        職      責    品質管理部        負責公司標準檢測儀器儀表(母表)的管理。
       負責公司儀器儀表的管理,及組織對各部門儀器儀表定期進行檢測、校驗。
      管理處        負責本管理處儀器儀表的購置、使用、管理。
      管理處使用部門        負責使用、搬運、調試、維護及日常檢查。
5     方法及過程控制
5.1 監視和測量設備的采購
       各項目如需增添、更新儀器儀表時,按《采購控制程序》要求執行。
5.2 監視和測量設備的初次校準
5.2.1對新購入的涉及安全、健康和貿易結算的儀器儀表由品質管理部尋找有資格的國家計量檢定部門(能夠溯源到國際或國家標準的測量標準,以下同),報品質管理部審核后,報送檢定,并由檢定部門出具鑒定結果證書;其它儀器儀表每年由品質管理部組織各管理處,以公司通過專業機構檢測的標準儀器儀表(母表)為標準進行檢測。儀器儀表應按公司《儀器儀表臺帳》規定的檢定周期進行檢定。
5.2.2儀器儀表分類說明:
      每年需要外送專業機構檢定儀器、儀表:計量保證器具,列入強制檢定的工作計量器具,作為公司檢定標準表。
       每年需要進行內部檢定儀器、儀表:通用的、有準確度要求的儀表,指用于客戶服務的儀表,有萬用表、兆歐表、鉗形表、壓力表、泳池水質測試儀、接地電阻測試儀等。
       每年需要進行功能性檢查儀器、儀表:精度要求不高的,對服務質量影響較小的儀器儀表,如:直流電阻儀、紅外線測溫儀、溫濕度計等。
5.2.3檢定合格后,由各管理處在《儀器儀表臺帳》上進行編號登記,并報品質部備案,具體編號方法如下:
5.2.3.1儀器儀表的編號形式:XX – YY –ZZ-VV
5.2.3.2上述編號中“XX”為各管理處簡稱的漢語拼音字頭(大寫)。
        其中:假日廣場-- JR   世貿廣場--SM   城市花園—CH   
        都市花園--DH   萬科新城—XC   美樹麗舍—MS   
        水 晶 城--S J   東 麗 湖—DL                  
5.2.3.3上述編號中“YY”為該儀表所安裝設備系統簡稱的漢語拼音字頭(大寫)。其中:供電系統--GD                 消防系統—XF
       自動噴淋系統--PL             供水系統—GS
       中央空調系統—KT                   供暖系統—GN
       生活熱水系統—SH            電梯部分—DT
5.2.3.4上述編號中“ZZ”為該儀表具體類型簡稱的漢語拼音字頭(大寫)。其中:溫度計—WD      電壓表—DY      電流表—DL溫濕度計—SD    電能表—DN      水流量表—SB
            兆歐表(搖表)—YB
5.2.3.5上述編號中“VV”為儀表的具體序列號,以阿拉伯數字表示,暫設為兩位數,以01為起始號。
5.2.4檢定后由管理處工程部對經檢定的儀器儀表進行標識(應包括檢定狀態、有效期限及檢定部門/人等),然后使用。
5.3 儀器儀表的周期檢定
5.3.1管理處工程部對所有儀器儀表應制定周期檢定頻度并在《儀器儀表臺帳》中進行登記。
5.3.2儀器儀表根據周期檢定頻度執行周期檢定,按《儀器儀表臺帳》中規定的檢定方式(外檢/自檢)進行檢定。
5.3.3需外檢的儀器儀表由管理處工程部按《儀器儀表臺帳》規定,在有效期內報品質管理部審核后,報送有資格的國家計量檢定部門進行檢定,并出具鑒定結果證書,由管理處工程部保存并報品質管理部備案。
5.3.4自檢的儀器儀表由品質管理部具有檢定資質的專業人員,組織管理處指定人員,按公司《儀器儀表檢定操作規程》要求進行自檢,并填寫《儀器儀表自檢記錄》。
5.3.5外檢/自檢情況均需在《儀器儀表臺帳》中進行記載。
5.4儀器儀表的使用、搬運、調試和維護
5.4.1 責任人應嚴格按照使用說明書使用檢測、測量設備,以確保儀器儀表的測量和監控能力與要求相一致,避免可能使校準失效的調整,并對檢測、測量設備進行維護和保養。
5.4.2測量儀器在使用前,使用人應檢查是否工作正常。若儀器不能正常工作,先由使用人進行調試,調試后正常則可以使用;若經使用者調試儀器仍不能正常工作,報本管理處工程部對設備進行處理(維修或報廢),并在《儀器儀表臺帳》中進行記載。
5.4.3對在線使用的儀表,使用部門要定期(根據各專業作業指導書)進行巡檢,并對儀表狀態進行記載(記入各相關質量記錄)。
5.4.4 使用人在儀器儀表的搬運、調試和維護過程中,要遵守使用說明書的要求,防止其損壞或失效。
5.5 儀器儀表偏離校準狀態的控制
5.5.1 在周期檢定中發現有不合格的儀器儀表時,外檢儀器儀表由管理處工程部填寫《儀器儀表不合格通知單》,并通知相關部門;自檢儀器儀表由檢定人員填寫《儀器儀表不合格通知單》,報告本管理處工程部。
5.5.2在日常巡查中發現儀器儀表異常時,巡查人員在相關質量記錄中進行記錄,并填寫《儀器儀表不合格通知單》及時通知管理處工程部。
5.5.3當使用者發現測量儀器和儀表偏離校準狀態時,應停止檢測工作,及時填寫《儀器儀表不合格通知單》,報告管理處工程部。
5.5.4管理處工程部對以上不合格或異常儀器儀表計量器具進行相應處理(維修或報廢),并評價以往測量結果的有效性,采取必要的措施記錄在《儀器儀表不合格通知單》中,如有涉及安全或貿易結算時需上報管理處經理,采取相應措施。
5.6 儀器儀表的保管與保存
      管理處工程部應將待檢定和暫不使用的儀器儀表予以標識、妥善保管和保存,并在《儀器儀表臺帳》中注明,下次使用前必須經檢定合格后方可使用。
5.7儀器儀表的維修
  管理處工程部對在日常使用和周期檢定、校準中發現的不合格儀器儀表進行維修。工程部不能進行維修的由管理處報品質管理部批準后,送專業檢修機構進行修理,并在《儀器儀表臺帳》中注明。所有儀器儀表在維修后都要重新按規定進行外檢或自檢,檢定合格后,需重新進行標識,方可正常使用。
5.8儀器儀表的報廢
     當發現儀器儀表由于長期使用不能維修或其它原因導致損壞而不能通過維修恢復其精度要求時,由所在的使用部門填寫《固定資產報廢單》,屬固定資產的儀器儀表由管理處經理確認,辦公室、品質管理部、財務部審核,總經理批準后進行標識、隔離和處置;屬非固定資產的儀器儀表由管理處經理審核,辦公室、品質管理部、財務部批準后進行標識、隔離和處置,所有報廢儀器儀表應在《儀器儀表臺帳》中注明。
6.相關文件 
TJVKWY7.4-Z01                          《采購控制程序》
TJVKWY7.6-G01-01                《儀器儀表檢定操作業指導書》  

 

 

(責任編輯:湖南物業網陳)
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